Lasku – Mitä se sisältää ja miten se tehdään oikein?

Selkeä laskutus on toimivan liiketoiminnan perusta (2026)

Laskutus on jokaisen yrittäjän ja erityisesti toiminimiyrittäjän arjen perusasia. Oikein tehty lasku varmistaa sujuvan kassavirran, täyttää Verohallinnon vaatimukset ja antaa yrityksestä ammattimaisen kuvan asiakkaalle.

Olipa kyseessä ensimmäinen lasku tai jo vakiintunut käytäntö, on tärkeää ymmärtää:

mitä tietoja laskussa on pakko olla
miten arvonlisävero (ALV) käsitellään oikein
ja miten laskutus kannattaa hoitaa mahdollisimman vaivattomasti vuonna 2026

Tässä oppaassa käymme nämä asiat läpi selkeästi ja käytännönläheisesti. Laskutus onnistuu vaivatta kiinteään kuukausihintaan Kletta sovelluksen avulla.

Lue lisää >>

Mikä on lasku ja miksi se on tärkeä?

Lasku on virallinen myyntitosite, jolla yritys veloittaa asiakasta tuotteesta tai palvelusta. Se on samalla:

yrityksen tulon perusta
kirjanpidon keskeinen dokumentti
verotuksen kannalta pakollinen asiakirja

Verohallinto edellyttää, että lasku sisältää tietyt pakolliset tiedot. Puutteellinen tai virheellinen lasku voi johtaa maksuviiveisiin, ALV-ongelmiin tai jopa korjauslaskun tekemiseen jälkikäteen.

Huolellisesti laadittu lasku säästää aikaa, rahaa ja vaivaa – sekä yrittäjältä että asiakkaalta.

Mitä laskussa tulee olla vuonna 2026?

Jotta lasku täyttää lain vaatimukset ja on selkeä vastaanottajalle, siinä tulee olla vähintään seuraavat tiedot:

Laskun päivämäärä
Päivä, jolloin lasku on laadittu. Vaikuttaa mm. maksuehtoihin ja kirjanpitoon.

Juokseva laskunumero
Jokaisella laskulla on oltava yksilöllinen numero. Numeroinnin tulee olla katkeamaton.

Myyjän tiedot
Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite ja yhteystiedot. Y-tunnus on pakollinen.

Ostajan tiedot
Asiakkaan nimi ja osoite. Yritysasiakkaalta myös Y-tunnus.

Palvelun tai tuotteen kuvaus
Selkeä erittely siitä, mitä on myyty:

määrä
yksikköhinta
veroton hinta
ALV-erittely

Arvonlisävero (ALV)
Jos olet ALV-velvollinen, laskussa on ilmoitettava:

ALV-prosentti (yleensä 25,5 %)
ALV:n euromääräinen osuus

Jos et ole ALV-velvollinen, merkitse laskuun esimerkiksi: “ALV 0 %, ei ALV-velvollinen”.

Eräpäivä ja maksuehto
Yleinen maksuehto on 14–30 päivää. Voit halutessasi mainita myös viivästyskoron.

Laskun loppusumma
Kokonaissumma, jonka asiakas maksaa (sisältäen ALV:n).

Miten ALV vaikuttaa laskutukseen?

Arvonlisävero on kulutusvero, joka lisätään myyntihintaan, jos yritys on ALV-velvollinen.

Vuonna 2026:

yleinen ALV-kanta on 25,5 %
ALV-velvollisuus alkaa, kun liikevaihto ylittää 15 000 € / vuosi

ALV ilmoitetaan ja maksetaan Verohallintolle valitun verokauden mukaan (kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi).

Toiminimiyrittäjälle ALV on usein yksi suurimmista virheriskeistä – siksi sen automatisointi kannattaa.

Miten laskun voi tehdä käytännössä?

Laskun tekemiseen on useita tapoja, mutta kaikki eivät ole yhtä tehokkaita:

Excel tai Word
Sopii satunnaiseen laskutukseen, mutta vaatii käsityötä ja altistaa virheille.

Erillinen laskutusohjelma
Helpottaa numerointia ja asiakastietojen hallintaa, mutta ei välttämättä hoida kirjanpitoa.

Kirjanpito-ohjelma
Tehokkain ratkaisu, jos haluat minimoida manuaalisen työn.

Esimerkiksi Kletta on suunniteltu nimenomaan toiminimiyrittäjille:

laskut syntyvät helposti
ALV käsitellään oikein
laskut tallentuvat automaattisesti kirjanpitoon
erillisiä järjestelmiä ei tarvita

Usein kysytyt kysymykset laskutuksesta

Mitä teen, jos asiakas ei maksa laskua?
Lähetä muistutuslasku. Voit periä viivästyskorkoa ja tarvittaessa siirtää laskun perintään.

Voiko eräpäivä olla sama kuin laskun päivä?
Teknisesti kyllä, mutta ei suositeltavaa. Se aiheuttaa usein maksuviiveitä.

Voiko yksityishenkilö laskuttaa ilman Y-tunnusta?
Satunnaisesti kyllä, mutta säännöllinen toiminta vaatii Y-tunnuksen ja usein ALV-rekisteröinnin.