Laskutus toiminimellä – Miten laskutusta hoidetaan?

Laskutus toiminimiyrittäjän työssä

Toiminimiyrittäjänä laskutus on keskeinen osa liiketoimintaasi. Riippumatta siitä, toimitko asiantuntijana, palveluntuottajana tai myytkö tuotteita, selkeä ja oikein hoidettu laskutus varmistaa, että saat maksusi ajallaan ja liiketoimintasi pysyy hallinnassa.

Laskutus toiminimellä voi aluksi tuntua monimutkaiselta, mutta oikeilla käytännöillä ja työkaluilla siitä tulee nopeasti rutiininomaista ja helppoa.

Tässä blogissa käymme läpi:

• mitä tietoja toiminimen laskussa on oltava

• miten arvonlisävero (ALV) käsitellään oikein

• ja millä tavoilla laskutuksen voi hoitaa sujuvasti

Laskutuksen perusteet toiminimellä

Kun lähetät laskun toiminimellä, on tärkeää, että kaikki lakisääteiset tiedot ovat mukana. Tämä ei ole vain hyvä käytäntö, vaan myös Verohallinton vaatimus.

Toiminimen laskun tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot:

• Laskun päiväys – Päivämäärä, jolloin lasku on laadittu

• Laskun numero – Juokseva ja yksilöllinen laskunumero

• Myyjän tiedot – Yrityksen nimi ja Y-tunnus

• Ostajan tiedot – Asiakkaan nimi ja yhteystiedot

• Maksuehdot – Esimerkiksi 7–30 päivää

• Tilinumero – IBAN-muodossa oleva pankkitili

• Verokannat ja erittely – ALV-prosentti ja ALV:n osuus, jos olet ALV-velvollinen

Kun nämä tiedot ovat kunnossa, lasku täyttää vaatimukset ja maksaminen on asiakkaalle helppoa.

Laskutuksen erityispiirteet toiminimellä

Arvonlisäveron käsittely

Jos olet rekisteröitynyt ALV-velvolliseksi, sinun tulee lisätä arvonlisävero laskun loppusummaan. Vuonna 2026 yleinen ALV-kanta on 25,5 %.

ALV tulee eritellä laskussa selkeästi:

• veroton hinta

• ALV-prosentti

• ALV:n euromääräinen osuus

• verollinen loppusumma

Toiminimi ei ole ALV-velvollinen, jos:

• liikevaihto jää alle 20 000 € / vuosi, tai

• myyt arvonlisäverotonta palvelua tai tuotetta

Tällöin laskulle merkitään esimerkiksi “ALV 0 %, ei ALV-velvollinen”.

Verovähennykset

Laskutukseen liittyvät kulut voivat olla vähennyskelpoisia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• tietokone ja puhelin

• ohjelmistot ja laskutusjärjestelmät

• toimistotarvikkeet

Ajantasaiset ohjeet vähennyskelpoisista kuluista löytyvät aina Verohallinton sivuilta.

Laskutus toiminimellä voi olla helppoa

Vaikka laskutus saattaa aluksi tuntua työläältä, oikeilla työkaluilla se hoituu nopeasti. Laskun voi tehdä esimerkiksi Excelissä tai Wordissa, mutta usein laskuttavalle yrittäjälle tämä tarkoittaa ylimääräistä käsityötä ja virheriskiä.

Moni toiminimiyrittäjä hoitaa laskutuksen nykyään kirjanpito-ohjelman avulla. Esimerkiksi Kletta mahdollistaa sen, että:

• laskut tehdään ja lähetetään helposti

• ALV käsitellään automaattisesti oikein

• laskut tallentuvat suoraan kirjanpitoon ja veroilmoituksille

Huolellisesti laadittu lasku parantaa asiakaskokemusta ja varmistaa, että saat rahasi ajallaan.

Usein kysytyt kysymykset toiminimen laskutuksesta

Paljonko toiminimellä kannattaa laskuttaa?

Yleinen nyrkkisääntö on, että laskutuksen tulisi olla noin kolminkertainen siihen summaan nähden, jonka haluat itsellesi jäävän kulujen ja verojen jälkeen. Näin varmistat, että:

• yrityksen kulut tulevat katetuiksi

• verot on huomioitu

• toiminta on taloudellisesti kestävää

Voiko toiminimi laskuttaa ilman ALV:tä?

Kyllä voi, jos:

• et ole ALV-velvollinen (liikevaihto alle 20 000 €), tai

• toimit toimialalla, joka on arvonlisäveroton

Näissä tapauksissa laskulla käytetään 0 % ALV-kantaa ja tarvittavaa lisämerkintää.

Voiko laskun tehdä itse?

Kyllä. Laskulle ei ole määrätty tiettyä ulkoasua, kunhan kaikki pakolliset tiedot ovat mukana. Laskun voi tehdä itse esimerkiksi Excelissä tai Wordissa, mutta usein laskuttavan yrittäjän kannattaa käyttää valmista laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaa.

Kletta-sovelluksella laskun voi tehdä ja lähettää missä ja milloin tahansa, ja tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.

Yhteenveto

Kun laskutus toiminimellä hoidetaan oikein:

• saat maksusi ajallaan

• vältät virheet verotuksessa

• säästät aikaa ja vaivaa

Varmista, että laskusi sisältävät kaikki vaaditut tiedot ja että ALV käsitellään oikein. Näin voit keskittyä olennaiseen – yrityksesi kasvattamiseen.