Tilinpäätös kuulostaa helposti joltain, joka kuuluu vain isoille yrityksille ja kirjanpitäjille. Käytännössä sen idea on kuitenkin melko yksinkertainen:
Tilinpäätös kertoo, miten yrityksellä meni päättyneellä tilikaudella ja miltä sen taloudellinen tilanne näyttää tilikauden päättyessä.
Siitä näkee esimerkiksi, tekikö yritys voittoa vai tappiota, paljonko sillä on omaisuutta ja paljonko velkaa.
| Tilinpäätöksen osa | Mitä se kertoo? |
|---|---|
| Tuloslaskelma | Paljonko yritys teki tuottoja ja kuluja sekä mikä oli tilikauden tulos |
| Tase | Mitä yritys omistaa ja paljonko sillä on velkaa tilikauden päättyessä |
| Liitetiedot | Tarkentavat tuloslaskelman ja taseen tietoja |
| Tase-erittelyt | Avaavat tarkemmin taseessa olevia eriä |
Tilinpäätökseen kuuluu muun muassa tuloslaskelma, tase liitetietoineen sekä tase-erittelyt.
Otetaan yksinkertainen esimerkki.
Yrittäjä tekee vuoden aikana:
Yksinkertaistettuna yrityksen tulokseksi jäisi 30 000 euroa ennen mahdollisia muita eriä ja verotuksen oikaisuja.
Tuloslaskelma näyttää, mistä tuo tulos on syntynyt.
Tase puolestaan kertoo tilanteen tiettynä päivänä, esimerkiksi 31.12.: paljonko yrityksellä on rahaa, saamisia, kalustoa, velkaa ja omaa pääomaa.
Tämän vuoksi tuloslaskelmaa ja tasetta kannattaa ajatella näin:Tuloslaskelma kertoo, mitä vuoden aikana tapahtui. Tase kertoo, missä tilanteessa yritys on vuoden lopussa.
Nämä kolme menevät helposti sekaisin, vaikka ne tarkoittavat eri asioita.
| Mitä se tarkoittaa? | |
|---|---|
| Kirjanpito | Yrityksen tulojen, menojen ja muiden liiketapahtumien jatkuvaa kirjaamista |
| Tilinpäätös | Tilikauden päätteeksi muodostettava kokonaisuus yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta |
| Veroilmoitus | Verohallinnolle annettava ilmoitus yritystoiminnan verotusta varten |
Kirjanpitoa tehdään siis jatkuvasti vuoden aikana. Tilinpäätös kokoaa tilikauden luvut yhteen, ja veroilmoitusta käytetään verotuksessa.
Jos nämä termit tuntuvat vielä epäselviltä, kannattaa lukea myös Klettan artikkelit toiminimen kirjanpidosta ja toiminimen verotuksesta.
Ei.
Esimerkiksi osakeyhtiölle tilinpäätös kuuluu normaaliin vuosittaiseen taloushallintoon, mutta pienen toiminimiyrittäjän ei yleensä tarvitse laatia varsinaista tilinpäätöstä.
Verohallinnon mukaan liikkeen- tai ammatinharjoittajan on kuitenkin laadittava tilinpäätös, jos tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta tai jos kahdella peräkkäisellä tilikaudella ylittyy vähintään kaksi seuraavista rajoista:
| Raja | Määrä |
|---|---|
| Taseen loppusumma | yli 350 000 € |
| Liikevaihto | yli 700 000 € |
| Henkilöstö | keskimäärin yli 10 henkilöä |
Tavalliselle yksinyrittäjälle nämä rajat ovat melko korkeita.
Siksi esimerkiksi freelancer, hieroja, kampaaja tai konsultti voi usein pitää yhdenkertaista kirjanpitoa ilman varsinaisen tilinpäätöksen laatimista.
Kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös eivät tarkoita täysin samaa asiaa.
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma kirjataan vähintään kahdelle kirjanpidon tilille. Verohallinnon mukaan toiminimen tilinpäätösvelvollisuus määräytyy puolestaan muun muassa tilikauden ja yrityksen kokorajojen perusteella.
Pienelle toiminimelle yhdenkertainen kirjanpito on usein huomattavasti yksinkertaisempi tapa hoitaa kirjanpitoa.
Tuloslaskelma näyttää yrityksen tuotot ja kulut tietyn ajanjakson aikana.
Esimerkiksi:
| Summa | |
|---|---|
| Liikevaihto | 80 000 € |
| Ostot ja muut kulut | –20 000 € |
| Muut liiketoiminnan kulut | –25 000 € |
| Esimerkin tulos | 35 000 € |
Tämä on tarkoituksella yksinkertaistettu esimerkki, mutta se näyttää tuloslaskelman perusidean.
Jos haluat ymmärtää ensimmäistä riviä tarkemmin, katso myös Klettan artikkeli mitä liikevaihto tarkoittaa.
Tase kuvaa yrityksen taloudellista asemaa tiettynä päivänä.
Siinä tarkastellaan esimerkiksi:
Vastaavaa eli yrityksen varoja
sekä
Vastattavaa eli sitä, miten varat on rahoitettu
Taseen idea voidaan tiivistää yksinkertaisesti:
Mitä yrityksellä on = mistä yrityksen varat ovat peräisin.
Jos yrityksellä on velvollisuus tehdä tilinpäätös, se laaditaan tilikauden päättymisen jälkeen.
Tilikausi on yleensä 12 kuukautta. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Jos tilikausi päättyy esimerkiksi:
31.12. → tilinpäätös on laadittava viimeistään 30.4.
Tilinpäätöksen tekeminen ja sen ilmoittaminen kaupparekisteriin ovat kuitenkin eri asioita.
Useimmiten ei.
Toiminimen kynnys tilinpäätöksen ilmoittamiseen kaupparekisteriin on huomattavasti korkeampi kuin tavallisen pienen toiminimen koko.
Vuonna 2026 PRH:n mukaan yksityisen elinkeinonharjoittajan pitää ilmoittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin vain, jos sekä päättyneellä että sitä edeltävällä tilikaudella ylittyy vähintään kaksi seuraavista rajoista:
Jos ilmoittamisvelvollisuus syntyy, tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tavallisen yhden henkilön toiminimen ei siis käytännössä yleensä tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstään kaupparekisteriin.
Tilinpäätöksen perusidean ymmärtäminen auttaa hahmottamaan yrityksen taloutta.
Pelkkä pankkitilin saldo tai liikevaihto ei vielä kerro, miten yrityksellä oikeasti menee.
Yrityksen liikevaihto voi esimerkiksi kasvaa nopeasti samaan aikaan, kun kulut kasvavat vielä nopeammin. Myynti näyttää hyvältä, mutta kannattavuus heikkenee.
Tilinpäätöksen luvuista voidaan tarkastella esimerkiksi:
Näitä tietoja voivat hyödyntää yrittäjän lisäksi esimerkiksi pankit ja muut rahoittajat.
Tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot ja tililuettelo on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Tositteiden ja muun liiketapahtumia koskevan aineiston yleinen säilytysaika on puolestaan vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
Nämä kaksi säilytysaikaa menevät helposti sekaisin.
Jos olet pieni toiminimiyrittäjä, sinun ei välttämättä tarvitse käyttää aikaa varsinaisen tilinpäätöksen tekemiseen.
Sen sijaan kirjanpidon pitää olla kunnossa.
Kun tulot, menot, kuitit ja laskut kirjataan jatkuvasti oikein, näet jo vuoden aikana huomattavasti paremmin, miten yrityksellä menee.
Kletta on tehty erityisesti toiminimiyrittäjän kirjanpidon helpottamiseen. Sen sijaan, että talousasioita kasattaisiin kerran vuodessa pöydälle, kirjanpitoa voidaan pitää ajan tasalla sitä mukaa kun yritystoimintaa tapahtuu.
Tutustu lisää ja ota käyttöön toiminimiyrittäjien suosima kirjanpitosovellus: Kletta
Tilinpäätös on tilikauden päätteeksi muodostettava kokonaisuus, joka kertoo yrityksen taloudellisesta tuloksesta ja asemasta. Siihen kuuluu muun muassa tuloslaskelma ja tase.
Kirjanpito on jatkuvaa yrityksen liiketapahtumien kirjaamista. Tilinpäätös muodostetaan kirjanpidon perusteella tilikauden päätyttyä.
Tuloslaskelma kertoo, miten yrityksen tulos muodostui tietyn ajanjakson aikana. Tase kertoo yrityksen taloudellisen tilanteen tiettynä päivänä.
Useimmiten pienen toiminimen ei tarvitse. Velvollisuus voi kuitenkin syntyä esimerkiksi silloin, jos tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta tai yrityksen koko ylittää kirjanpitolaissa määritellyt rajat.
Ei. Tilinpäätös kuvaa yrityksen taloudellista tulosta ja asemaa, kun taas veroilmoituksella ilmoitetaan Verohallinnolle verotuksessa tarvittavat tiedot.
Kaupparekisteriin ilmoitetut tilinpäätöstiedot ovat julkisia. Pienen toiminimen ei kuitenkaan yleensä tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstään kaupparekisteriin.
Tilinpäätöksestä ei tarvitse tehdä vaikeampaa kuin se on.
Tuloslaskelma kertoo, miten yrityksellä meni.
Tase kertoo, missä tilanteessa yritys on.
Tilinpäätös kokoaa nämä tiedot yhteen tilikauden päätteeksi.
Ja jos pyörität pientä toiminimeä, tärkein huomio on tämä: vaikka olet aina kirjanpitovelvollinen, varsinaista tilinpäätöstä ei useimmiten tarvitse tehdä.