Tilitoimiston vaihtaminen - Vaihtoehto perinteisen tilitoimiston tilalle

Tilitoimiston vaihtaminen on ajankohtaista, kun nykyinen palvelu tuntuu vanhanaikaiselta, yhteistyö ei ole sujuvaa tai kaipaat parempaa, reaaliaikaista näkymää yrityksesi talouteen. Nykyaikainen, sähköinen tilitoimisto tehostaa toimintaa, ja itse vaihtoprosessi on huomattavasti yksinkertaisempi kuin moni yrittäjä uskoo.

Tuntuuko, että toimitat edelleen kuitteja kirjekuoressa? Saatko talousraportit nähtäväksesi vasta viikkojen viiveellä, jolloin ne kertovat jo menneisyydestä? Yhteistyö nykyisen kirjanpitäjän kanssa voi tuntua rutiinilta, jota ei tule kyseenalaistettua, vaikka se ei enää palvelisi yrityksesi parasta. Moni yrittäjä jää roikkumaan vanhaan tottumuksesta, vaikka parempia ja tehokkaampia tapoja hoitaa taloushallintoa on olemassa. Ajatus vaihtamisesta saattaa tuntua isolta ja vaivalloiselta projektilta, mutta todellisuudessa se voi olla yksi parhaista päätöksistäsi liiketoimintasi selkeyttämiseksi.

Erityisesti toiminimiyrittäjien kohdalla tilitoimisto harvoin on järkevä valinta! Tutustu Klettaa maksutta 14 päivää lataamalla sovellus tai varaa kanssamme maksuton esittely.

Miksi ja milloin tilitoimiston vaihtaminen on ajankohtaista?

Päätös tilitoimiston vaihtamisesta kypsyy harvoin yhdessä yössä. Yleensä se on seurausta useista pienistä turhautumisen hetkistä ja tunteesta, että asiat voisivat sujua tehokkaammin. Tunnistatko itsesi jostakin seuraavista tilanteista?

Palvelu ei vastaa enää tarpeitasi

Yrityksesi on saattanut kasvaa tai sen toiminta on muuttunut. Palvelu, joka oli täydellinen aloittavalle toiminimiyrittäjälle, ei välttämättä enää riitä, kun olet palkannut ensimmäiset työntekijät tai yhtiömuoto on vaihtunut osakeyhtiöksi. Tarvitset ehkä apua palkanlaskennassa, kassavirtaennusteissa tai laajemmassa taloudellisessa neuvonannossa, jota nykyinen kumppanisi ei pysty tarjoamaan.

Digitaaliset työkalut puuttuvat

Elämme digitaalista aikaa, mutta taloushallintosi saattaa edelleen laahata menneisyydessä. Jos edelleen keräät kuitteja kenkälaatikkoon ja ajat kerran kuussa toimittamaan niitä kirjanpitäjälle, menetät valtavasti tehokkuudessa. Nykyaikainen tilitoimisto tarjoaa sähköiset työkalut, joiden avulla voit lähettää kuitit puhelimen kameralla heti ostoksen jälkeen ja näet yrityksesi taloustilanteen reaaliaikaisesti omalta koneeltasi. Tämä ei ole tulevaisuutta, vaan nykypäivää.

Yhteydenpito on hidasta tai passiivista

Hyvä tilitoimisto on proaktiivinen kumppani. Jos kirjanpitäjäsi on tavoitettavissa vain harvoin, vastaa sähköposteihin viiveellä tai on yhteydessä ainoastaan veroilmoituksen lähestyessä, et saa palvelusta täyttä hyötyä. Sinun pitäisi voida luottaa siihen, että saat vastauksia mieltäsi askarruttaviin kysymyksiin nopeasti ja että kirjanpitäjäsi on aidosti kiinnostunut yrityksesi menestyksestä.

Hinta ei tunnu vastaavan arvoa

Maksat palvelusta joka kuukausi, mutta et ole varma, mitä rahalla saat. Ehkä koet, että hinta on korkea saamaasi palvelutasoon nähden tai laskutukseen ilmestyy yllättäviä lisäkuluja. Läpinäkyvä, kiinteä hinnoittelu ja selkeä ymmärrys siitä, mitä palveluun kuuluu, on reilun kumppanuuden perusta. Investoinnin tulisi tuottaa mielenrauhaa ja selkeyttä, ei epävarmuutta laskuista.

Laskutuspalvelu tilitoimiston tilalle, mitä etuja?

Monelle yrittäjälle, erityisesti toiminimelle, perinteinen tilitoimisto saattaa tuntua raskaalta ja kankealta ratkaisulta. Nykyaikainen vaihtoehto ei ole niinkään "laskutuspalvelu" sanan perinteisessä merkityksessä, vaan älykäs, sähköinen tilitoimisto, jossa laskutus on saumaton osa kirjanpitoa. Tämä yhdistelmä tuo mukanaan merkittäviä etuja, jotka tekevät yrittäjän arjesta sujuvampaa.

Kaikki yhdessä paikassa: Selkeys ja ajansäästö

Kuvittele tilanne, jossa sinun ei enää tarvitse pomppia erillisen laskutusohjelman, sähköpostin ja kirjanpitäjän välillä. Kun laskutus ja kirjanpito ovat samassa palvelussa, jokainen lähettämäsi lasku kirjautuu automaattisesti osaksi yrityksesi taloutta. Tämä vähentää manuaalista työtä ja poistaa riskin siitä, että jokin myynti unohtuu toimittaa kirjanpitoon.

Reaaliaikainen näkymä talouteen

Perinteisessä mallissa näet myyntisi luvut vasta, kun kirjanpitäjä on käsitellyt aineiston – usein viikkoja myöhässä. Integroidussa palvelussa jokainen lähetetty lasku päivittää myyntiraporttisi välittömästi. Näet heti, paljonko sinulla on myyntiä ja avoimia saatavia. Voit johtaa yritystäsi ajantasaisen tiedon perusteella, etkä vanhentuneiden raporttien varassa.

Automatisoitu kirjanpito vähentää virheitä

Tämä on modernin taloushallinnon ydin. Kun luot ja lähetät myyntilaskun järjestelmässä, palvelu tekee kirjanpitomerkinnät taustalla automaattisesti. Oikea ALV-kanta kohdistuu oikein, ja myynti kirjautuu oikealle tilille. Tämä säästää sekä sinun että kirjanpitäjän aikaa ja minimoi inhimillisten virheiden mahdollisuuden. Keskity ydinosaamiseesi, anna teknologian hoitaa numerot.

Ammattimaisuus ja vaivattomuus

Sähköinen palvelu varmistaa, että laskusi ovat aina ammattimaisen näköisiä ja sisältävät kaikki lakisääteiset merkinnät. Voit luoda ja lähettää laskun muutamassa minuutissa, jopa puhelimella. Lisäksi maksujen seuranta on vaivatonta, kun järjestelmä näyttää selkeästi, mitkä laskut ovat erääntyneet, ja voit lähettää maksumuistutuksen yhdellä klikkauksella.

Vaihtoprosessi käytännössä – Miten varmistaa sujuva siirtymä laskutuspalveluun?

Pelko monimutkaisesta paperisodasta on usein suurin este tilitoimiston vaihtamiselle. Tämä on onneksi harhaluulo. Kun valitset modernin, sähköisen palveluntarjoajan Klettan, meidän intressinä on tehdä siirtymästä sinulle mahdollisimman helppo. Prosessi etenee tyypillisesti selkeiden askelten kautta, ja uusi kumppanisi hoitaa suurimman osan työstä puolestasi.

Askel 1: Uuden kumppanin valinta ja sopimuksen tekeminen

Älä irtisano vanhaa sopimustasi ennen kuin olet valinnut uuden. Varmista, että uusi palvelu vastaa tarpeitasi ja tutustu sen toimintaan. Kun olet tehnyt päätöksen, tee sopimus uuden palveluntarjoajan kanssa. He antavat sinulle tarkat ohjeet seuraavia vaiheita varten.

Askel 2: Vanhan sopimuksen irtisanominen

Tarkista nykyisestä sopimuksestasi irtisanomisaika, joka on yleensä 1–3 kuukautta. Tee irtisanominen aina kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostilla, jotta siitä jää selkeä jälki. Ilmoita vanhalle tilitoimistollesi, kuka on uusi kumppanisi ja mihin mennessä aineisto tulee siirtää.

Askel 3: Valtakirjojen allekirjoitus

Tämä on vaihe, joka tekee siirtymästä sinulle helpon. Allekirjoitat sähköisesti valtakirjan, jolla annat uudelle tilitoimistollesi luvan hoitaa asioitasi. Tämän valtakirjan avulla he voivat:

• Pyytää tarvittavan kirjanpitoaineiston vanhalta kirjanpitäjältäsi.
• Hoitaa ilmoitukset Verohallinnon suuntaan (esim. ALV- ja veroilmoitukset).
• Aktivoida tarvittavat integraatiot, kuten yhteyden pankkitiliisi.

Askel 4: Perehdytys uusiin työkaluihin

Kun tekninen siirto on tehty, uusi kumppanisi perehdyttää sinut palvelun käyttöön. Opit, miten lähetät laskuja, kuvaat kuitteja puhelimellasi ja seuraat yrityksesi taloutta reaaliaikaisesti. Hyvä palveluntarjoaja varmistaa, että osaat hyödyntää kaikkia niitä työkaluja, jotka tekevät arjestasi helpompaa. Siirtymä on valmis, ja voit alkaa nauttia tehokkaammasta taloushallinnosta.

💬 Usein kysyttyä tilitoimiston vaihtamisesta Klettaan

1. Miten Kletta eroaa perinteisestä tilitoimistosta?
Kletta ei ole tilitoimisto, vaan älykäs sovellus, joka automatisoi toiminimiyrittäjän kirjanpidon. Kaikki tapahtuu reaaliajassa ilman manuaalista työtä tai odottelua – kirjanpito, laskutus ja veroilmoitukset hoituvat yhdessä paikassa.

2. Pitääkö minun ilmoittaa Verohallinnolle erikseen, että vaihdan Klettaan?
Ei tarvitse. Kun siirryt Klettaan, voit jatkaa normaalia toimintaa, eikä Verohallinnolle tarvitse tehdä erillistä ilmoitusta. Kletta lähettää tarvittavat tiedot veroilmoituksia varten automaattisesti.

3. Mitä tapahtuu vanhoille tositteilleni ja laskuilleni?
Voit siirtää ne helposti Klettaan. Jos käytät sovellusta kesken tilikauden, vanhat aineistot voidaan tuoda mukaan, jotta koko tilikausi pysyy yhtenäisenä ja raportointi säilyy kattavana.

4. Onko Klettaan siirtyminen riskitöntä?
Kyllä. Kokeilu on täysin maksuton 14 päivän ajan, eikä vaadi sitoutumista. Näet heti, miten automaatio helpottaa arkeasi – ja jos päätät jatkaa, kaikki tallentamasi tiedot säilyvät käytössäsi.

Lataa Kletta sovelluskaupasta