Kun aloitat toiminimiyrittäjänä, yksi ensimmäisistä ja tärkeimmistä päätöksistäsi liittyy kirjanpitoon – miten hoidat lakisääteiset velvollisuutesi, ja ennen kaikkea, paljonko se maksaa? Toiminimen kirjanpidon hinta on monen tekijän summa, eikä ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa vastausta. Valintasi vaikuttaa suoraan kassavirtaasi, ajankäyttöösi ja stressitasoosi.
Perinteisesti yrittäjällä on ollut valittavanaan tee-se-itse-malli tai täyden palvelun tilitoimisto. Nykyään markkinoilla on kuitenkin uusi, yhä suositumpi vaihtoehto: automatisoitu kirjanpito ohjelmat, jotka yhdistävät digitaalisen helppouden ja asiantuntijatuen. Tässä artikkelissa vertailemme näitä kolmea päävaihtoehtoa ja käymme läpi Klettan hinnoittelumallin, jotta voit tehdä itsellesi taloudellisesti ja ajallisesti viisaimman valinnan.
Perinteiset vaihtoehdot: Tee-ee-itse vs. täyden palvelun Tilitoimisto
Kun tarkastelet toiminimen kirjanpito hintaa, vaihtoehdot asettuvat usein janalle, jonka toisessa päässä on säästö ja toisessa ajansäästö.
Vaihtoehto A: Tee se itse kirjanpito – Säästöä rahassa ja menetystä Ajassa
Tee-se-itse-kirjanpito tarkoittaa yleensä Excel-taulukoiden ja manuaalisen työn käyttöä. Tämä on yleensä edullisin vaihtoehto suoraan rahassa mitattuna, mutta kallein ajassa ja hermoissa.
- Hinta: Lähes ilmainen tai erittäin edullinen (muutamia kymppejä per vuosi perusohjelmistoihin).
- Maksat ajalla ja riskillä: Säästät suorissa maksuissa, mutta käytät valtavasti omaa aikaasi kuittien keräämiseen, luokitteluun ja verosääntöjen opetteluun.
- Piilokustannukset: Suurin riski on virheiden tekeminen, jotka voivat johtaa Verohallinnon sanktioihin tai myöhemmin kalliisiin korjauskuluihin. Lisäksi menetetty laskutettava aika on suuri kustannus. Jos käytät 10 tuntia kuukaudessa kirjanpitoon 50 euron tuntipalkalla, todellinen kustannus on 500 €/kk.
- Soveltuu: Vain hyvin pienille, yksinkertaisille toiminimille, joilla on vähän liiketapahtumia ja nollakuluja.
Vaihtoehto B: Täyden palvelun tilitoimisto – mukavuutta korkeaan hintaan
Perinteinen tilitoimisto tarjoaa täyden palvelun: toimitat kuitit ja laskut, ja he hoitavat kaiken puolestasi.
- Hinta: Kalliimpi, usein alkaen 100–250 €/kk toiminimille. Hinta perustuu yleensä tapahtumien (kuittien/laskujen) määrään ja kirjanpidon vaativuuteen.
- Maksat Asiantuntemuksesta ja Mukavuudesta: Saat mielenrauhan ja voit luottaa siihen, että kirjanpito hoidetaan oikein.
- Haasteet :
- Kustannusvaihtelut: Hinta nousee heti, jos sinulla onkin tavallista enemmän kuitteja tai tarvitset neuvoja. Hinnassa on usein piilokuluja.
- Viive: Raportit ja tiedot saat takautuvasti, jolloin et näe yrityksesi tilannetta reaaliajassa.
Moderni ratkaisu on digitaalinen, automatisoitu kirjanpito ohjelma, joka on suunniteltu toiminimen tarpeisiin, mutta tarjoaa silti asiantuntijan tukea. Tämä malli on usein kustannustehokkain valinta useimmille toiminimiyrittäjille.
Automaatio vähentää ihmistyön osuutta rutiineissa (kuittien näpyttely ja luokittelu), mikä laskee hintaa. Samalla se tarjoaa reaaliaikaisen näkymän talouteesi, mikä parantaa päätöksentekoasi.
Klettan hinnasto – Selkeys ja valinnanvapaus
Kletta tarjoaa kolme selkeää tilausvaihtoehtoa, jotta voit valita juuri sen tason tukea, jota tarvitset:
1. Kletta Solo (29 €/kk) – Täysi hallinta ja työkalut
Kletta Solo on täydellinen valinta, kun haluat hoitaa toiminimen kirjanpito rutiinit itse, mutta tehokkaasti ja automaattisesti. Se on digitaalinen tee-se-itse-malli, joka korvaa Excelin ja manuaalisen työn.
Miksi valita Kletta Solo?
- Täysautomaatio ydintehtäviin : Hintaan 29 €/kk saat kaikki tarvittavat työkalut: laskutus (sähköpostilla ja verkkolaskuina), kuittien skannaus ja kulujen luokittelu, sekä automaattinen ajopäiväkirja ja päivärahalaskuri.
- Verotus Hallussa : Solo-taso hoitaa puolestasi ALV- ja veroilmoitusten pohjat, jotka sinun tarvitsee vain lähettää OmaVeroon.
- Reaaliaikainen Seuranta : Saat käyttöösi taloudenseurannan dashboardin, josta näet tuloksesi ja kulusi jatkuvasti.
- Tuki : Perustuki ja neuvot chatissa sisältyvät hintaan.
Solo on täydellinen valinta, jos: sinulla on suoraviivainen toiminimi, et tarvitse jatkuvaa asiantuntijakonsultaatiota ja haluat pitää toiminimen kirjanpito hinnan mahdollisimman pienenä (vain 29 €/kk + alv).
2. Duo ja Care – Asiantuntijatuki osana hintaa
Kun yritystoimintasi kasvaa tai haluat mukaan asiantuntijan, Duo ja Care tarjoavat perinteisen tilitoimiston asiantuntemuksen digitaalisen mallin hinnoilla.
Kletta Duo (49 €/kk) – Lisää asiantuntijatukea
Siirtyessäsi Duo-tasolle (49 €/kk + alv), saat kaikki Solo-tason edut, mutta lisäksi saat:
- Asiantuntijoiden Konsultaatiot: Tärkeimpänä on asiantuntijatuki kirjanpito- ja verokysymyksiin. Jos sinulla on monimutkaisia vähennyksiä tai verosuunnittelukysymyksiä, saat vastauksia ilman tunnin laskutusta.
- Onboarding ja apua aloitukseen: Saat tukea yrityksen perustamiseen ja järjestelmän käyttöönottoon.
- Sopii: yrittäjälle, jolla on säännöllisesti kysymyksiä, hieman monimutkaisempaa kirjanpitoa (esim. kalustoa, inventaariota) ja joka arvostaa asiantuntijan neuvoja ilman yllättäviä lisälaskuja.
Kletta Care (69 €/kk) – Täysi mielenrauha
Care-taso (69 €/kk + alv) on Kletta täydellisin ratkaisu, joka kilpailee lähes suoraan täyden tilitoimiston palvelulla, mutta kiinteällä kuukausihinnalla olematta tilitoimisto.
- Kuukausittainen tarkistus: Tärkein ominaisuus on kirjanpidon kuukausittainen tarkistus asiantuntijan toimesta. Tämä poistaa stressin virheiden tekemisestä – asiantuntija varmistaa, että kaikki on kirjattu oikein.
- Ulkomaankauppa ja vanhan datan siirto: Care sisältää tuen EU-myyntien yhteenvetoilmoitusten käsittelyyn sekä avun edellisten vuosien kirjanpitodatan tuomisessa järjestelmään.
- Sopii: Yrittäjälle, joka tekee kansainvälistä kauppaa tai joka siirtyy perinteisestä tilitoimistosta Klettaan ja haluaa täydellisen mielenrauhan sekä asiantuntijan jatkuvan valvonnan.
Valitsemalla oikean Kletta tason voit optimoida toiminimen kirjanpidon hinta niin, että saat juuri sen verran tukea kuin tarvitset, ilman että maksat turhasta. Et enää joudu valitsemaan kalliin tilitoimiston tai riskialttiin tee-se-itse-mallin välillä, vaan saat parhaan yhdistelmän teknologiaa ja asiantuntemusta.
Oletko valmis laskemaan, kuinka paljon Solo, Duo tai Care säästäisi sinun yrityksesi ajankäytössä ja kuluissa, ota yhteyttä!