Toiminimi kulut – mitä yrittäjän on hyvä tietää? - Kletta

Toiminimi kulut – mitä kuluja toiminimiyrittäjyydestä syntyy?

Toiminimen perustaminen ja pyörittäminen tuo mukanaan erilaisia kuluja, jotka vaihtelevat liiketoiminnan laajuuden ja toimialan mukaan. Oikein budjetoimalla ja hyödyntämällä nykyaikaisia taloushallinnon ratkaisuja yrittäjä voi hallita näitä kuluja tehokkaasti. Tässä blogissa käymme läpi toiminimen perustamisen, kirjanpidon ja liiketoiminnan yleisiä kuluja sekä keinoja niiden hallintaan.

Kletta kirjanpitosovelluksella koko taloushallinto hoituu vain 29€/kk +ALV aina edulliseen ja kiinteään hintaa. Varaa maksuton esittely ja ota Kletta käyttöön.

1. Toiminimen perustamisen kulut

Toiminimen perustaminen on suhteellisen edullista, mutta joitakin kuluja syntyy heti alussa:

• PRH:n rekisteröintimaksu – Perustaminen maksaa 60 € sähköisesti tai 115 € paperilla. Rekisteröinti ei ole pakollinen, mutta tuo suojaa yrityksen nimelle. Voit lukea lisätietoja PRH sivuilta: www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/hinnasto.html
• Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) – Jos tulot ylittävät 9 010,28 €/vuosi (2024), YEL-vakuutus on pakollinen. Maksu riippuu yrittäjän työtulosta. Tutustu lisää YEL vakuutukseen: https://www.kletta.fi/pienyrittajan-yel-vakuutus/
• Mahdolliset luvat ja rekisteröinnit – Esimerkiksi ravintola-alalla tarvitaan anniskelulupa, joka maksaa erikseen.
• Toiminimen verkkotunnus ja sähköposti – Oman verkkosivuston hankinta maksaa yleensä 50–200 €/vuosi.

2. Liiketoiminnan yleiset kulut

Kun yritystoiminta on käynnissä, syntyy monia toistuvia ja vaihtelevia kuluja:

• Toimitilakulut – Vuokra, sähkö, vesi ja internet voivat olla merkittäviä kuluja, jos et työskentele kotoa käsin.
• Työvälineet ja ohjelmistot – Esimerkiksi tietokone, puhelin, kamerat ja erilaiset ohjelmistot (esim. Adobe, Microsoft 365).
• Markkinointi ja mainonta – Some-mainonta, Google Ads, painotuotteet ja verkkosivujen ylläpito voivat nostaa kustannuksia.
• Polttoaineet ja matkakulut – Jos työmatkoja on paljon, nämä voivat olla suuri menoerä. Auton käytön voi vähentää verotuksessa.
• Vakuutukset – Yrittäjän kannattaa harkita vastuuvakuutusta ja tapaturmavakuutusta.

3. Kirjanpito ja taloushallinnon kulut

Taloushallinto on yksi toiminimen suurimmista kulueristä, mutta siihen on olemassa helppoja ratkaisuja.

• Kirjanpitäjän kulut – Tilitoimiston palkkaaminen maksaa keskimäärin 50–150 €/kk. Moni toiminimiyrittäjä hoitaa kuitenkin itse kirjanpitonsa.
• Arvonlisävero (ALV) – Jos liikevaihto ylittää 20 000 €/vuosi, yritys on ALV-velvollinen. ALV 25,5 % on hinnoittelussa huomioitava.
• Ennakkoverot ja muut verot – Tulovero maksetaan ennakkoon, ja jos toiminimi tekee voittoa, verotus kasvaa.
• Laskutusohjelmistot ja muut työkalut – Jotkut maksavat tilitoimistolle laskutuksesta, mutta nykyaikaiset ratkaisut mahdollistavat helpon tavan hoitaa taloushallinto yhdellä apilla.

4. Näin minimoit Kletalla taloushallinnon kulut

Perinteinen tapa hoitaa taloushallintoa on tilitoimisto, joka voi olla kallis ja tarpeettoman monimutkainen toiminimiyrittäjälle. Kletta tarjoaa automatisoidun ratkaisun, jonka avulla säästät sekä rahaa että aikaa.

✅ Ei tilitoimiston kuluja – Kletta automatisoi yhdenkertaisen kirjanpidon.
✅ ALV ja verot helposti – Näet ALV-velvollisuutesi, tulevat maksut ja pidät kirjanpidon ajan tasalla.
✅ Kaikki yhdessä sovelluksessa – Laskutus, kirjanpito ja kulujen seuranta yhdessä paikassa.
✅ Edullisin vaihtoehto – Kletta maksaa murto-osan tilitoimiston hinnoista.

Ota Kletan käyttöön vain 29€/kk +ALV tai varaa maksuton 15min esittely:

5. Miten ennakoida ja optimoida toiminimen kuluja?

Kulujen hallinta on yksi tärkeimmistä asioista toiminimiyrittäjälle, sillä pienikin säästö voi parantaa kannattavuutta merkittävästi. Tässä muutama vinkki kulujen ennakointiin ja optimointiin:

• Budjetointi – Laadi kuukausi- ja vuosibudjetti, jossa huomioit kaikki pakolliset ja mahdolliset kulut. Näin vältät yllätyksiä ja voit varautua etukäteen esimerkiksi veromaksuihin.
• Turhien kulujen karsiminen – Moni yrittäjä maksaa tarpeettomista palveluista tai ohjelmistoista. Arvioi säännöllisesti, mitkä kulut ovat oikeasti tarpeellisia ja mistä voi säästää.
• Kilpailuta palvelut – Vakuutukset, toimitilat, ohjelmistot ja muut säännölliset kulut kannattaa kilpailuttaa aika ajoin, jotta et maksa turhasta.
• Automaatio ja digitaaliset työkalut – Esimerkiksi Kletan avulla voit hoitaa taloushallinnon tehokkaasti itse ilman kalliita tilitoimistokuluja. Kletan avulla yrittäjä voi hoitaa niin laskutuksen, kirjanpidon, ajopäiväkirjan kuin automatisoidut veroilmoituksetkin. Kaikki yhdessä sovelluksessa vain 29€/kk +ALV!

Kulujen hallinta on jatkuva prosessi, mutta oikeilla työkaluilla ja suunnittelulla voit pitää yrityksesi talouden hallinnassa ja varmistaa, että rahaa jää enemmän itse liiketoiminnan kasvattamiseen.

Yhteenveto

Toiminimiyrittäjän kulut voivat vaihdella suuresti, mutta ne on mahdollista optimoida. Suurimmat kulut tulevat liiketoiminnan pyörittämisestä, mutta taloushallinnon osuus on usein turhan suuri. Kletan avulla säästät kirjanpidon ja laskutuksen kuluissa, jolloin rahaa jää enemmän itse yrittämiseen.

Haluatko minimoida kulut ja hoitaa kirjanpidon helposti? Tutustu Kletan ominaisuuksiin: Kletta ominaisuudet

Usein kysyttyjä kysymyksiä?

1. Tarvitseeko toiminimi erillisen yritystilin?

Vaikka laki ei vaadi toiminimiyrittäjää avaamaan erillistä yritystiliä, se on suositeltavaa. Erottamalla yrityksen ja henkilökohtaiset varat helpotat kirjanpitoa ja taloudenhallintaa sekä vältät sekaannukset tulojen ja menojen seurannassa. Monet pankit tarjoavat erityisiä yritystilejä toiminimiyrittäjille, mutta voit myös käyttää toista henkilökohtaista tiliäsi yritystoimintaan.

2. Voiko toiminimiyrittäjä työllistää työntekijöitä?

Kyllä, toiminimiyrittäjä voi palkata työntekijöitä. Tällöin yrittäjän on huolehdittava työnantajavelvoitteista, kuten ennakonpidätyksistä, sosiaaliturvamaksuista ja työeläkevakuutuksista. On myös huomioitava, että jos palkkaat työntekijöitä, toiminimen rekisteröinti kaupparekisteriin tulee pakolliseksi.

3. Miten toiminimen tilikausi määräytyy?

Toiminimen tilikausi on yleensä kalenterivuosi, eli 1. tammikuuta – 31. joulukuuta. Aloittavan toiminimen ensimmäinen tilikausi voi kuitenkin olla pidempi tai lyhyempi, mutta se ei saa ylittää 18 kuukautta. Tilikauden pituus ja ajankohta vaikuttavat verotukseen ja kirjanpitoon, joten niiden suunnittelu on tärkeää yritystoiminnan alussa.