Toiminimiyrittäjänä laskutus on keskeinen osa liiketoimintaasi. Riippumatta siitä, toimitko asiantuntijana, palveluntuottajana tai myytkö tuotteita, selkeä ja oikein hoidettu laskutus varmistaa, että saat maksusi ajallaan ja liiketoimintasi pysyy hallinnassa.
Laskutus toiminimellä voi aluksi tuntua monimutkaiselta, mutta oikeilla käytännöillä ja työkaluilla siitä tulee nopeasti rutiininomaista ja helppoa.
Tässä blogissa käymme läpi:
mitä tietoja toiminimen laskussa on oltava
miten arvonlisävero (ALV) käsitellään oikein
ja millä tavoilla laskutuksen voi hoitaa sujuvasti
Kun lähetät laskun toiminimellä, on tärkeää, että kaikki lakisääteiset tiedot ovat mukana. Tämä ei ole vain hyvä käytäntö, vaan myös Verohallinton vaatimus.
Toiminimen laskun tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot:
Laskun päiväys – Päivämäärä, jolloin lasku on laadittu
Laskun numero – Juokseva ja yksilöllinen laskunumero
Myyjän tiedot – Yrityksen nimi ja Y-tunnus
Ostajan tiedot – Asiakkaan nimi ja yhteystiedot
Maksuehdot – Esimerkiksi 7–30 päivää
Tilinumero – IBAN-muodossa oleva pankkitili
Verokannat ja erittely – ALV-prosentti ja ALV:n osuus, jos olet ALV-velvollinen
Kun nämä tiedot ovat kunnossa, lasku täyttää vaatimukset ja maksaminen on asiakkaalle helppoa.
Jos olet rekisteröitynyt ALV-velvolliseksi, sinun tulee lisätä arvonlisävero laskun loppusummaan. Vuonna 2026 yleinen ALV-kanta on 25,5 %.
ALV tulee eritellä laskussa selkeästi:
veroton hinta
ALV-prosentti
ALV:n euromääräinen osuus
verollinen loppusumma
Toiminimi ei ole ALV-velvollinen, jos:
liikevaihto jää alle 20 000 € / vuosi, tai
myyt arvonlisäverotonta palvelua tai tuotetta
Tällöin laskulle merkitään esimerkiksi “ALV 0 %, ei ALV-velvollinen”.
Laskutukseen liittyvät kulut voivat olla vähennyskelpoisia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
tietokone ja puhelin
ohjelmistot ja laskutusjärjestelmät
toimistotarvikkeet
Ajantasaiset ohjeet vähennyskelpoisista kuluista löytyvät aina Verohallinton sivuilta.
Vaikka laskutus saattaa aluksi tuntua työläältä, oikeilla työkaluilla se hoituu nopeasti. Laskun voi tehdä esimerkiksi Excelissä tai Wordissa, mutta usein laskuttavalle yrittäjälle tämä tarkoittaa ylimääräistä käsityötä ja virheriskiä.
Moni toiminimiyrittäjä hoitaa laskutuksen nykyään kirjanpito-ohjelman avulla. Esimerkiksi Kletta mahdollistaa sen, että:
laskut tehdään ja lähetetään helposti
ALV käsitellään automaattisesti oikein
laskut tallentuvat suoraan kirjanpitoon ja veroilmoituksille
Huolellisesti laadittu lasku parantaa asiakaskokemusta ja varmistaa, että saat rahasi ajallaan.
Yleinen nyrkkisääntö on, että laskutuksen tulisi olla noin kolminkertainen siihen summaan nähden, jonka haluat itsellesi jäävän kulujen ja verojen jälkeen. Näin varmistat, että:
yrityksen kulut tulevat katetuiksi
verot on huomioitu
toiminta on taloudellisesti kestävää
Kyllä voi, jos:
et ole ALV-velvollinen (liikevaihto alle 20 000 €), tai
toimit toimialalla, joka on arvonlisäveroton
Näissä tapauksissa laskulla käytetään 0 % ALV-kantaa ja tarvittavaa lisämerkintää.
Kyllä. Laskulle ei ole määrätty tiettyä ulkoasua, kunhan kaikki pakolliset tiedot ovat mukana. Laskun voi tehdä itse esimerkiksi Excelissä tai Wordissa, mutta usein laskuttavan yrittäjän kannattaa käyttää valmista laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaa.
Kletta-sovelluksella laskun voi tehdä ja lähettää missä ja milloin tahansa, ja tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.
Kun laskutus toiminimellä hoidetaan oikein:
saat maksusi ajallaan
vältät virheet verotuksessa
säästät aikaa ja vaivaa
Varmista, että laskusi sisältävät kaikki vaaditut tiedot ja että ALV käsitellään oikein. Näin voit keskittyä olennaiseen – yrityksesi kasvattamiseen.