Toiminimiyrittäjänä kirjanpito on yksi tärkeimmistä lakisääteisistä velvollisuuksista – ja samalla keskeinen työkalu oman liiketoiminnan seuraamiseen. Hyvin hoidettu kirjanpito helpottaa verotusta, antaa realistisen kuvan kannattavuudesta ja vähentää ikäviä yllätyksiä.
Tässä 2026 oppaassa käymme läpi:
Valtaosa toiminimiyrittäjistä voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa.
Yhdenkertainen kirjanpito perustuu maksuperusteeseen, eli tulot ja menot kirjataan silloin, kun raha oikeasti liikkuu. Tämä tekee kirjanpidosta huomattavasti kevyempää ja selkeämpää kuin kahdenkertainen kirjanpito.
Yhdenkertainen kirjanpito on sallittu, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
Nämä rajat kattavat käytännössä lähes kaikki aloittavat ja pienet toiminimiyrittäjät.
Kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen vain, jos yllä mainitut rajat ylittyvät tai jos yrittäjä haluaa vapaaehtoisesti siirtyä siihen. Se perustuu suoriteperusteisuuteen ja vaatii tilinpäätöksen laatimisen.
➡️ Kletta on rakennettu nimenomaan yhdenkertaista kirjanpitoa pitäville toiminimiyrittäjille.
Kirjanpitolaki edellyttää, että:
Kirjanpidon tulee olla:
Ilman asianmukaista kirjanpitoa verotus ei voi perustua oikeisiin lukuihin, mikä voi johtaa lisäveroon tai veronkorotuksiin.
Lisätiedot ja viralliset ohjeet löytyvät Verohallinton sivuilta:
👉 Liikkeen- ja ammatinharjoittajan verotus
Useimmiten ei.
Tilinpäätös on pakollinen vain, jos:
Suurin osa toiminimiyrittäjistä jää selvästi näiden rajojen alle. Tällöin riittää elinkeinotoiminnan veroilmoitus – ei tilinpäätöstä.
Toiminimiyrittäjä voi vähentää verotuksessa liiketoimintaan liittyvät kulut, esimerkiksi:
Kaikista vähennyksistä tulee olla:
Tositteet ja kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Ajantasaiset ja yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät Verohallinnon sivuilta:
👉 Vähennykset toiminimiyrittäjälle
Jos toiminimesi on arvonlisäverovelvollinen:
Ilmoituskausi voi olla:
ALV-ilmoituksessa raportoidaan:
👉 Lisätiedot: Arvonlisäverotus Verohallinnon sivuilla
Kirjanpito koetaan usein hankalaksi – erityisesti yritystoiminnan alkuvaiheessa. Perinteisesti tämä on tarkoittanut:
Moderni vaihtoehto on automatisoitu kirjanpito.
Käyttämällä Klettaa voit:
➡️ Lopputulos: enemmän aikaa liiketoimintaan, vähemmän aikaa kirjanpitoon.
Kyllä. Työhuonevähennys tai todelliset kulut ovat mahdollisia, jos tila on pääasiassa elinkeinotoiminnan käytössä.
Vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Vain, jos:
Toiminimen kirjanpito ei ole monimutkaista, kun:
Aloittavalle yrittäjälle kevyin, turvallisin ja tehokkain tapa on automatisoitu yhdenkertainen kirjanpito ja juuri siihen Kletta on tehty.