Tilitoimisto toiminimelle – tarvitsetko perinteistä tilitoimistoa?

Kun etsit tilitoimistoa toiminimelle, haluat todennäköisesti kolme asiaa: kirjanpidon kuntoon, veroilmoitukset hoidettua ja ihmisen, jolta voit kysyä neuvoa.

Näiden saaminen ei välttämättä edellytä perinteistä tilitoimistoa. Kirjanpito-ohjelma ja siihen yhdistetty asiantuntijapalvelu voivat kattaa toiminimesi tarpeet. Ratkaisevaa on, mitä palveluun kuuluu ja kuinka paljon haluat tehdä itse.

Onko toiminimellä pakko olla tilitoimisto?

Ei ole. Toiminimiyrittäjän täytyy huolehtia kirjanpidosta, mutta sen voi järjestää itse tai ammattilaisen avulla. Verohallinnon mukaan taloushallinnon voi hoitaa itse, kirjanpitäjän kanssa tai tilitoimiston kautta.

Valintaa kannattaa lähestyä oman arjen kautta. Haluatko tallentaa kuitit ja lähettää laskut itse, mutta kysyä tarvittaessa neuvoa? Vai tarvitsetko myös säännöllisiä tarkistuksia ja enemmän käytännön apua?

Pelkkä nimike ”tilitoimisto” ei vielä kerro, mitä saat. Palvelun sisältö ja työnjako ratkaisevat.

Onko Kletta tilitoimisto?

Kletta ei ole perinteinen tilitoimisto. Se yhdistää toiminimelle suunnitellun kirjanpito-ohjelman ja valittavan palvelupaketin mukaisen asiantuntija-avun.

Klettan kirjanpito-ohjelmassa laskutus, kuitit ja kirjanpito kulkevat samassa kokonaisuudessa. Ohjelma muodostaa kirjanpitoa tallentamiesi tietojen perusteella ja mahdollistaa ALV- ja veroilmoitusten lähettämisen.

Erityisesti Duo- ja Care-paketeissa mukana on myös ihmisen apu. Siksi Kletta voi korvata monelle toiminimiyrittäjälle erillisen tilitoimiston: tarvitsemasi arjen palvelut löytyvät samasta paikasta.

Mitä eroa Kletta Duolla ja Carella on?

Duo sopii yrittäjälle, joka haluaa hoitaa arjen tekemistä itse ja saada asiantuntijan tuekseen. Care tuo mukaan myös tarkistuksia ja enemmän asiantuntijan tekemää työtä. Tarkat sisällöt löydät Klettan hinnastosta.

Siirtyykö vastuu tilitoimistolle?

Kirjanpidon ulkoistaminen ei poista yrittäjän vastuuta. Yrittäjän on huolehdittava siitä, että kirjanpito järjestetään ja ilmoitukset sekä maksut hoidetaan ajallaan. Tämä koskee myös tilitoimiston asiakasta.

Se ei kuitenkaan tarkoita, ettei tilitoimistolla olisi vastuuta omasta työstään. Tilitoimisto voi joutua vastuuseen virheestään tai laiminlyönnistään sopimuksen ja sovellettavan lainsäädännön perusteella. Esimerkiksi alan yleisissä sopimusehdoissa määritellään tilitoimiston virhe- ja vahingonkorvausvastuuta.

Asiantuntija-avun arvo syntyy osaamisesta, ajansäästöstä ja virheiden ehkäisemisestä. Näitä hyötyjä kannattaa etsiä myös silloin, kun valitset kirjanpito-ohjelmaan yhdistetyn palvelun.

Entä jos tarvitsen apua tavallisen kirjanpidon ulkopuolella?

Klettalta voi ostaa erikseen esimerkiksi ennakkoveron tarkistuksen ja korjaushakemuksen, rekisterimuutoksia sekä tukea Verohallinnon selvityspyyntöihin. Kaikki lisätyöt eivät sisälly kuukausipakettiin, joten sisältö ja hinta kannattaa tarkistaa etukäteen.

Jos yritykselläsi on esimerkiksi työntekijöitä, laajaa kansainvälistä toimintaa tai vaativia erityiskysymyksiä, varmista palveluntarjoajalta, miten ne hoidetaan. Sama tarkistus kannattaa tehdä sekä tilitoimistoa että Klettaa valitessa.

Miten valitset sopivan ratkaisun toiminimellesi?

Pyydä vertailua varten selkeät vastaukset neljään kysymykseen:

• Mitä kuukausihintaan sisältyy?
• Mitä minun täytyy tehdä itse?
• Kuka tarkistaa kirjanpidon ja kuinka usein?
• Mistä saan apua ja mitkä työt maksavat erikseen?

Jos tarvitsemasi palvelut löytyvät Kletasta, erillinen tilitoimisto ei välttämättä tuo arkeesi lisähyötyä. Voit hoitaa kirjanpidon samassa palvelussa ja valita tarpeisiisi sopivan määrän asiantuntija-apua.

Etsitkö tilitoimistoa toiminimelle? Tutustu ensin Klettan palvelupaketteihin ja selvitä, sopisiko Duo tai Care sinun yrityksellesi.