Yksityinen elinkeinonharjoittaja – mitä se tarkoittaa ja miten aloittaminen käytännössä toimii?

Yksityinen elinkeinonharjoittaja on Suomen yleisin yritysmuoto. Se tunnetaan myös nimellä toiminimi, ja se on monelle helpoin ja nopein tapa aloittaa yrittäjyys. Yritysmuoto sopii erityisesti yksinyrittäjille, freelancereille ja pienimuotoiseen liiketoimintaan.

Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä yksityinen elinkeinonharjoittaja tarkoittaa, miten se perustetaan ja miten kirjanpito ja verotus käytännössä hoituvat.

Mitä tarkoittaa yksityinen elinkeinonharjoittaja?

Yksityinen elinkeinonharjoittaja on luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa omissa nimissään. Yritys ja yrittäjä ovat juridisesti sama asia, mikä tarkoittaa, että yrityksen tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisessa verotuksessa ja vastuu toiminnasta on henkilökohtainen.

Yritysmuoto tunnetaan arkikielessä nimellä toiminimi (TMI).

Yksityisen elinkeinonharjoittajan perustaminen – vaihe vaiheelta

Yksityisen elinkeinonharjoittajan perustaminen on Suomessa poikkeuksellisen helppoa. Perustaminen tapahtuu tekemällä ilmoitus Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ).

👉 Virallinen perustamissivu:
https://www.ytj.fi/

Perustamisen yhteydessä:

• valitaan yrityksen nimi

• määritellään toimiala

• ilmoittaudutaan ennakkoperintärekisteriin

• ilmoittaudutaan tarvittaessa arvonlisäverovelvolliseksi

Ilmoituksen voi tehdä kokonaan verkossa, ja toiminnan voi aloittaa käytännössä heti. Perustamisesta ei yleensä aiheudu suuria kustannuksia, eikä osakepääomaa tarvita.

Kirjanpito ja verotus – tärkein asia hoitaa oikein

Yksityinen elinkeinonharjoittaja tekee lähtökohtaisesti yhdenkertaista kirjanpitoa. Tämä tarkoittaa, että kirjanpidossa seurataan:

• myyntituloja

• vähennyskelpoisia kuluja

• arvonlisäveroa

• yksityisottoja

Kirjanpito toimii suoraan verotuksen pohjana. Yrityksen tulos ilmoitetaan vuosittain, ja se verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona. Tästä syystä kirjanpidon oikeellisuus on erityisen tärkeää.

Verohallinto edellyttää, että:

• kirjanpito on ajan tasalla

• tositteet säilytetään asianmukaisesti

• ilmoitukset tehdään määräajassa

Jos kirjanpito jää jälkeen, veroilmoituksen tekeminen muuttuu nopeasti työlääksi ja virhealttiiksi.

Tämän vuoksi moni yksityinen elinkeinonharjoittaja automatisoi kirjanpitonsa. Kletta on suunniteltu nimenomaan toiminimiyrittäjille: myynnit, kulut ja verot kirjautuvat automaattisesti, ja kirjanpito pysyy jatkuvasti kunnossa ilman käsityötä.

Kun kirjanpito on ajan tasalla koko vuoden, myös verottajalle ilmoittaminen perustuu valmiisiin ja oikeisiin lukuihin. Tutustu markkinoiden helpoimpaan kirjanpitosovellukseen, joka on suunniteltu nimenomaan toiminimiyrittäjille. Vain 29 €/kk.

Kenelle yksityinen elinkeinonharjoittaja sopii?

Yritysmuoto sopii erityisesti silloin, kun:

• toiminta on pienimuotoista

• yrittäjä toimii yksin

• halutaan helppo ja edullinen aloitus

• hallinto halutaan pitää kevyenä

Moni aloittaa toiminimellä ja siirtyy myöhemmin osakeyhtiöön liiketoiminnan kasvaessa.

Usein kysytyt kysymykset?

Onko yksityinen elinkeinonharjoittaja sama asia kuin toiminimi?
Kyllä. Toiminimi on arkikielinen nimitys yksityiselle elinkeinonharjoittajalle, eikä kyseessä ole eri yritysmuoto.

Pitääkö yritys rekisteröidä ennen toiminnan aloittamista?
Käytännössä kyllä. Yksityinen elinkeinonharjoittaja ilmoitetaan Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ), minkä jälkeen toimintaa voi harjoittaa virallisesti.

Onko kirjanpito pakollinen yksityiselle elinkeinonharjoittajalle?
Kyllä. Kaikilla yksityisillä elinkeinonharjoittajilla on kirjanpitovelvollisuus, ja kirjanpidon on oltava ajan tasalla koko tilikauden ajan.

Voiko toiminimen kirjanpidon automatisoida?
Kyllä. Kirjanpidon voi automatisoida kirjanpito-ohjelmistolla, mikä säästää aikaa, vähentää virheitä ja helpottaa veroilmoitusten tekemistä.

Milloin osakeyhtiöä kannattaa harkita toiminimen sijaan?
Osakeyhtiö voi olla parempi vaihtoehto, kun liiketoiminta kasvaa, riskit lisääntyvät tai halutaan erottaa yrittäjän ja yrityksen talous selkeämmin toisistaan.

Kirjanpito, joka on tehty toiminimiyrittäjää varten. Katso video!