Pankkitili ja Kletta – miksi tiliotetta ei ladata ja miten tarkistat kirjaukset

 

1. Miksi tiliotetta ei tarvita

Kletta tekee yhdenkertaista kirjanpitoa: seurataan kirjattuja tuloja ja kuluja, ei pankkitilin saldoa. 

Tästä seuraa kolme käytännön asiaa:

• Sillä ei ole väliä, miltä tililtä maksat yrityksen kulun. Yrityksen kulu on yrityksen kulu toiminimellä, vaikka maksaisit sen henkilökohtaiselta tililtäsi. Liitä tosite, ja kirjaa se normaalisti.
• Omia talletuksia ei tarvitse kirjata. Rahansiirto omalta tililtä yritystilille ei ole kirjanpitotapahtuma.
• Tiliote ei ole kirjaus. Jos lataat tiliotteen kuluksi tai tuloksi, kirjanpitoon syntyy virheellinen tapahtuma.

Suositus on silti pitää erillinen yritystili. Se ei ole pakollista toiminimelle, mutta tekee tarkistamisesta huomattavasti helpompaa – ja on välttämätöntä, jos joskus tilaat taseen.

2. Näin tarkistat kirjaukset tiliotetta vastaan

Tämä on se, mitä kirjanpitäjämme neuvovat tekemään kerran kuussa, ennen kuin kuukauden kirjauslukko menee kiinni:

1. Lataa tiliote verkkopankistasi (Kletasta sitä ei saa).
2. Käy tapahtumat läpi ja tarkista, että jokainen yritystoimintaan liittyvä veloitus ja suoritus löytyy Kletasta.
3. Kiinnitä huomiota toistuviin kuluihin, jotka unohtuvat helposti: vuokra, vakuutukset, ohjelmistotilaukset, YEL.
4. Tarkista myös, ettei mikään ole kahteen kertaan.

Puuttuva kirjaus tarkoittaa liian suurta verotettavaa tulosta – eli maksat veroa turhaan. Tupla tarkoittaa päinvastaista ja korjautuu jälkikäteen työläästi.

Jos tilauksessasi on kirjausten kuukausitarkastus mukana, kirjanpitäjä käy kirjaukset läpi ja kertoo chatissa, mitä pitää korjata. Tarkastus perustuu siihen, mitä Klettaan on kirjattu – se ei näe pankkitiliäsi, joten puuttuvaa kirjausta ei voi löytää muuten kuin vertaamalla tiliotteeseen itse.

3. Entä pankkiyhteys?

Kletassa on käytössä pankkiyhteys, joka tuo tilitapahtumat automaattisesti sovellukseen. Kaksi tarkennusta:

• Se on erikseen hinnoiteltu lisäpalvelu, ei osa peruspaketteja.
• Kysy chatissa, onko oma pankkisi tuettu ja voitko ottaa yhteyden käyttöön.

Muissa tapauksissa kirjaukset tehdään itse – laskuilta, kuiteista tai kuukausittaisesta myyntiraportista.

4. Myyntilaskut ja maksusuoritukset

Kletta ei näe, milloin asiakkaasi maksaa laskusi. Kun raha tulee tilillesi, käy merkitsemässä lasku maksetuksi Myynnit-näkymästä sille päivälle, jolloin suoritus tuli.

Tämä on tärkeää, koska myynti kohdistuu alv-kaudelle maksupäivän mukaan – ei laskun päiväyksen. Merkitsemättä jäänyt maksusuoritus on tavallinen syy siihen, että alv-ilmoitus näyttää liian pientä myyntiä.

Usein kysyttyä

Saanko tiliotteen Kletasta? Et. Lataa se verkkopankistasi.

Pitääkö minulla olla erillinen yritystili? Ei ole pakko, mutta suositellaan.

Maksoin yrityksen kulun henkilökohtaisella kortilla. Onko se ongelma? Ei ole. Kirjaa kulu normaalisti ja liitä tosite.