Täsmäytys ilman tuplakirjauksia

 

Pääsääntö

Yksi maksu on kirjanpidossa yksi kirjaus.

Jos maksusta on jo lasku tai kuitti Klettassa, älä kirjaa sitä uudelleen — täsmäytä pankkitapahtuma siihen.

Näin täsmäytät oikein

1. Anna pankkitapahtuman tulla ensin

Kun pankkiyhteys on käytössä, tapahtumat ilmestyvät Tilitapahtumat-näkymään itsestään. Maksun näkyminen voi kestää päivän tai kaksi. Odota se rauhassa sen sijaan, että kirjaisit maksun käsin.

2. Etsi tapahtuma Täsmäyttämätön-listalta

Suodatin Täsmäyttämätön näyttää tapahtumat, joita ei ole vielä käsitelty. Käy lista läpi säännöllisesti, niin yksikään maksu ei jää roikkumaan.

3. Liitä tapahtuma laskuun tai kuittiin

Valitse Täsmäytä. Kletta ehdottaa sopivia dokumentteja — tarkista summa ja päivämäärä ennen kuin hyväksyt ehdotuksen. Jos maksu kattaa vain osan laskusta, valitse Osamaksu.

4. Kategorioi vain, jos laskua tai kuittia ei ole

Esimerkiksi polttoaineosto, josta Klettassa ei ole erillistä kuittia. Silloin kirjaus syntyy suoraan tapahtumasta, ja se on oikein. Jos dokumentti sen sijaan on olemassa, täsmäytä — älä kategorioi.

Näin tuplakirjaus syntyy

Tuplakirjaus ei johdu virheestä sovelluksessa. Se syntyy siitä, että sama maksu päätyy kirjanpitoon kahta eri reittiä. Nämä kaksi tilannetta ovat yleisimmät.

Tilanne 1 · Lasku merkittiin maksetuksi etukäteen

• Näet tililläsi, että asiakas on maksanut, ja merkitset laskun heti maksetuksi.
• Kirjanpitoon syntyy tulokirjaus laskusta.
• Muutaman päivän päästä sama maksu tulee pankkiyhteydestä, ja annat sille kategorian.
• Kirjanpitoon syntyy toinen tulokirjaus samasta rahasta.

Lopputulos kirjanpidossa:

Päivä	Selite	Summa	Mistä syntyi
14.08.2026	Esimerkki Oy	4 500,00 €	lasku merkitty maksetuksi
13.08.2026	ESIMERKKI OY	4 500,00 €	pankkitapahtuma kategorioitu

Sama tulo kahdesti — myyntisi näyttää 4 500 € liian suurelta.

Tilanne 2 · Kirjaukset tehtiin käsin ennen pankkiaineistoa

• Kirjaat ostot ja myynnit käsin kuittien perusteella.
• Pankkiyhteys tuo myöhemmin samat tapahtumat.
• Tapahtumille annetaan kategoriat, koska ne näyttävät käsittelemättömiltä.
• Koko jakso on kirjanpidossa kahteen kertaan.

Tässä tuplia kertyy eniten — usein satoja kirjauksia kerralla.

Vältä nämä kolme

• ✕ Älä käytä Merkitse maksetuksi -toimintoa, jos maksu tulee pankkiyhteyden kautta. Odota tapahtumaa ja täsmäytä.
• ✕ Älä kirjaa käsin tapahtumaa, joka tulee pankkiyhteydestä.
• ✕ Älä anna kategoriaa tapahtumalle, jolle löytyy jo lasku tai kuitti Klettasta.
• ✓ Tee sen sijaan: täsmäytä tapahtuma dokumenttiin. Yksi maksu, yksi kirjaus.

Näin tunnistat tuplakirjauksen

Etsi kirjanpidostasi kahta kirjausta, joissa toistuvat nämä kolme:

• Sama summa. Sentilleen sama — tai niin, että toisessa arvonlisävero on eriteltynä ja toisessa ei.
• Sama tai viereinen päivä. Pankkitapahtuman päivä on usein päivää aikaisempi kuin laskun.
• Sama maksaja. Pankista tuleva kirjaus on usein ISOILLA KIRJAIMILLA, koska nimi tulee tiliotteelta sellaisenaan.

Löysitkö tuplia? Älä poista kirjauksia itse. Kerro niistä meille chatissa, niin korjaamme ne puolestasi — silloin myös arvonlisäveroilmoitukset ja tilinpäätös pysyvät oikeina.

Ajankohtaista: korjaamme jo syntyneet tuplakirjaukset puolestasi

Olemme käyneet läpi asiakkaidemme kirjanpidot ja havainneet, että osalle on syntynyt tuplakirjauksia edellä kuvatulla tavalla. Korjaamme ne keskitetysti. Sinun ei tarvitse tehdä mitään, etkä ole tehnyt mitään väärin.

• Milloin: Ensi viikon aikana
• Miksi vasta silloin: Korjaukset tekee kirjanpidon asiantuntijamme käsin, ja hän palaa töihin ensi viikolla
• Mitä sinun pitää tehdä: Ei mitään
• Miten saat tiedon: Ilmoitamme sinulle, kun korjaukset on tehty

Jos huomaat tuplakirjauksia omassa kirjanpidossasi jo ennen sitä, kerro niistä meille chatissa — merkitsemme ne korjattavien listalle.

---

Kysyttävää? Ota yhteyttä Kletta-sovelluksen chatissa, niin autamme. Vastaamme arkisin.