Toiminimen lopettaminen tai keskeyttäminen – mitä pitää hoitaa ja missä järjestyksessä

 

1. Järjestys, jossa asiat kannattaa tehdä

1. Käy kirjaukset läpi. Kaikki tulot ja kulut kirjattu, tositteet paikallaan, ei tuplakirjauksia, verokannat oikein, kilometrit ja päivärahat lisätty. Tarkista kirjaukset tiliotetta vastaan.
2. Tee lopettamisilmoitus YTJ:ssä ja poistu rekistereistä (alv-rekisteri, ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri).
3. Kerro chatissa, milloin toiminta päättyi ja mikä on viimeinen alv-kausi.
4. Odota, että viimeinen alv-ilmoitus on lähtenyt.
5. Ota aineisto talteen: Asetukset → Lataa koko kirjanpito, ja lataa tuloslaskelma etusivulta.
6. Irtisano Kletta-tilaus: Asetukset → Maksaminen → Peruuta.

2. Viimeinen alv-ilmoitus

Alv-ilmoitus voidaan normaalisti lähettää vasta, kun verokausi on päättynyt. Poikkeus: jos olet lopettanut toiminimen ja poistunut kaikista rekistereistä, vajaan kauden ilmoitus voidaan lähettää heti. Kerro chatissa, kumpi tilanne on kyseessä – muuten viimeinen ilmoitus jää helposti roikkumaan.

Kerro myös alv-rekisteristä poistumisen päivämäärä. Verohallinto ei välitä tietoa Klettaan automaattisesti.

3. Veroilmoitus annetaan vasta seuraavana vuonna

Jos toiminta päättyi vuoden 2026 aikana, elinkeinotoiminnan veroilmoitus annetaan keväällä 2027. Sitä ei voi antaa etukäteen.

Tämä tarkoittaa valintaa:

• Pidät Kletta-tilauksen voimassa ilmoituksen tekemiseen asti, tai
• Irtisanot tilauksen nyt ja teet veroilmoituksen itse OmaVerossa, tai
• Ostat veroilmoituksen erillisveloitteisena lisätyönä Kletalta – hinta on hinnastomme mukainen tuntityö.

Jos irtisanot tilauksen, ota kirjanpitoaineisto talteen ennen sitä. Tarvitset luvut veroilmoitusta varten.

Tilinpäätöstä ei tarvita. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa sitä ei tehdä, ei myöskään toiminnan päättyessä.

4. Keskeyttäminen eli tauolle laittaminen

Toiminnan voi myös ilmoittaa YTJ:ssä tauolle sen sijaan, että lopettaisi kokonaan. Kirjanpidon näkökulmasta tämä toimii samoin: ilmoita chatissa, mikä on viimeinen alv-ilmoitus, joka lähetetään.

Jos tauko on lyhyt, harkitse tilauksen pitämistä voimassa – uudelleen aloittaminen ja aineiston siirto on työläämpää kuin muutaman kuukauden maksu.

5. Tilauksen irtisanominen

Asetukset → Maksaminen → Peruuta. Irtisanomisaika on yksi kuukausi, eli tilaus päättyy kuukauden kuluttua peruutuksesta.

Määräaikainen sopimus on eri asia: se voidaan purkaa heti, jos toimitat YTJ:n virallisen lopettamisilmoituksen. Ilman sitä määräaikaisuus maksetaan loppuun. Lähetä lopettamisilmoitus ja purkupyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@kletta.fi – tilaus- ja laskutusasiat hoidetaan siellä, eivät chatissa.

6. Mitä otat talteen

• Koko kirjanpito: Asetukset → vieritä alas → Lataa koko kirjanpito. Saat sähköpostiisi latauslinkin zip-tiedostoon, jossa ovat kuittikuvat, myyntilaskut ja päiväkirja.
• Tuloslaskelma halutuilta ajanjaksoilta etusivulta.
• Veroilmoituksen tiedot: näitä ei saa Kletasta tiedostona, mutta ne löytyvät OmaVerosta.

Kirjanpitoaineisto on säilytettävä lain vaatiman ajan, vaikka toiminta olisi päättynyt.

Usein kysyttyä

Pitääkö minun tehdä tilinpäätös lopettaessa? Ei.

Lopetin toiminnan, mutta minulle tulee vielä maksuja vanhoista laskuista. Kirjaa ne normaalisti maksupäivälle. Maksuperusteisessa kirjanpidossa tulo kuuluu sille päivälle, jolloin raha tuli.

Voinko palata Klettaan myöhemmin? Voit. Kerro chatissa, niin katsotaan tilanne.

Kuka ilmoittaa Verohallinnolle, että toiminta on loppunut? Sinä, YTJ-ilmoituksella. Kletta ei tee sitä puolestasi.