Kevytyrittäjästä toiminimiyrittäjäksi

Kevytyrittäjyys on helppo tapa kokeilla yrittämistä. Teet työn, lähetät laskun laskutuspalvelun kautta ja palvelu hoitaa suuren osan käytännön asioista puolestasi.

Mutta mitä tapahtuu, kun keikkoja alkaa tulla joka kuukausi, asiakkaita on useampia ja laskutus kasvaa?

Silloin oma toiminimi voi alkaa tuntua huomattavasti järkevämmältä.

Hyvä uutinen on, että kevytyrittäjästä toiminimiyrittäjäksi siirtyminen ei ole kovin monimutkainen prosessi. Itse asiassa mitään varsinaista yritysmuodon vaihtoa ei edes tehdä: kevytyrittäjyys ei ole yritysmuoto, vaan tapa laskuttaa ilman omaa yritystä.

Käytännössä perustat toiminimen, saat oman Y-tunnuksen ja alat laskuttaa uudet työsi sen kautta.

Jos vielä pohdit vaihtoehtojen välillä, lue myös Toiminimi vai kevytyrittäjyys?.

Milloin kevytyrittäjästä kannattaa siirtyä toiminimeen?

Yhtä oikeaa euromäärää ei ole.

Toiminimeä kannattaa kuitenkin alkaa harkita viimeistään silloin, kun yrittäjyys ei enää tunnu satunnaiselta kokeilulta vaan jatkuvalta toiminnalta.

Esimerkiksi kun:

• laskutat asiakkaita joka kuukausi
• asiakkaita alkaa olla useampia
• yritystoiminnasta syntyy säännöllisesti kuluja
• haluat rakentaa toimintaa oman yrityksen ja brändin alle
• laskutuspalvelun palvelumaksut alkavat tuntua suurilta
• haluat hoitaa laskutuksen ja talouden omalla Y-tunnuksella.

Jos vielä mietit, onko oma yritys oikea ratkaisu, lue myös Kannattaako toiminimi? Näin arvioit, sopiiko se yritystoimintaasi.

1. Pitääkö kevytyrittäjyys lopettaa?

Ei varsinaisesti.

Koska kevytyrittäjyys ei ole oma yritysmuotonsa, et tee samanlaista lopettamisilmoitusta kuin yritystoimintaa lopettaessa.

Voit yksinkertaisesti päättää päivämäärän, jonka jälkeen et enää tee uusia laskuja laskutuspalvelun kautta, vaan laskutat ne oman toiminimesi nimissä.

Jos laskutuspalvelussa on vielä avoimia laskuja, ne voidaan yleensä hoitaa loppuun laskutuspalvelun kautta. Tarkista kuitenkin oman palvelusi ehdot, sillä käytännöt voivat vaihdella.

2. Perusta toiminimi ja hanki Y-tunnus

Seuraavaksi tarvitset oman Y-tunnuksen.

Toiminimen eli yksityisen elinkeinonharjoittajan perustaminen on Suomessa melko suoraviivaista. Perustamisen yhteydessä ilmoitat yrityksesi tiedot ja voit hakeutua tarvittaviin Verohallinnon rekistereihin.

Jos rekisteröit yrityksesi kaupparekisteriin, yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoitus maksaa vuonna 2026 75 euroa.

Tarkemmat ohjeet löydät Kletan artikkelista Toiminimen perustaminen – näin perustat toiminimen vaihe vaiheelta.

Viralliset tiedot kannattaa tarkistaa myös YTJ-palvelusta ja Patentti- ja rekisterihallitukselta.

Entä Kletta?

Kun Y-tunnuksesi on olemassa, siirtyminen Kletan käyttöön on yksinkertaista: luot käyttäjän, lisäät yrityksesi tiedot ja voit aloittaa laskujen, kuittien ja kirjanpidon hoitamisen samassa palvelussa.

Jos aloitat toiminimen aivan alusta, vanhaa kirjanpitoa ei tarvitse siirtää mihinkään. Voit yksinkertaisesti aloittaa kirjanpidon siitä hetkestä, kun yritystoimintasi alkaa.

Katso miten Kletta otetaan käyttöön.

3. Ennakkoperintärekisteri, ALV ja ennakkovero

Tässä kohdassa moni uusi yrittäjä kohtaa ensimmäisen kerran kolme termiä, jotka kuulostavat vaikeammilta kuin ne oikeasti ovat.

Ennakkoperintärekisteri: käytännössä tärkeä rekisteri palveluita myyvälle yrittäjälle. Kun kuulut rekisteriin, asiakas voi normaalisti maksaa laskusi ilman, että hänen tarvitsee tehdä työkorvauksesta ennakonpidätystä.

Ennakkovero: toiminimiyrittäjänä arvioit yritystoimintasi verotettavan tuloksen ja maksat sen perusteella ennakkoveroa. Jos tulot muuttuvat vuoden aikana, ennakkoveron määrää voi muuttaa OmaVerossa.

ALV: vähäisen toiminnan raja on 20 000 euroa. Yrityksen ei tarvitse rekisteröityä ALV-velvolliseksi, jos sekä kuluvan että edellisen kalenterivuoden liikevaihto jää enintään 20 000 euroon. Aloittavalla yrityksellä olennaista on käytännössä seurata ensimmäisen vuoden liikevaihtoa.

Useimpien tavaroiden ja palveluiden yleinen ALV-kanta on vuonna 2026 25,5 %, mutta omaan toimialaan sovellettava verokanta kannattaa aina tarkistaa erikseen.

Ajantasaiset tiedot löytyvät aina Verohallinnon ALV-ohjeista.

4. Mitä tapahtuu vanhoille laskuille?

Tässä ei yleensä tarvitse tehdä mitään ihmeellistä.

Jos olet tehnyt työn ja lähettänyt laskun laskutuspalvelun kautta ennen siirtymistä, lasku hoidetaan yleensä loppuun laskutuspalvelun kautta.

Uudet työt voit puolestaan sopia ja laskuttaa oman toiminimesi nimissä siitä päivästä lähtien, kun yritystoimintasi alkaa.

Kannattaa myös ilmoittaa vakioasiakkaille muutoksesta:

“Laskutan jatkossa oman yritykseni kautta. Laskulla näkyvät uusi yritysnimi ja Y-tunnus.”

Se riittää useimmissa tilanteissa.

5. Aloita laskutus omalla Y-tunnuksella

Tässä tapahtuu ehkä suurin näkyvä muutos.

Aiemmin laskutuspalvelu muodosti laskun ja vastaanotti asiakkaan maksun. Nyt sinä laskutat asiakkaan omalla Y-tunnuksellasi ja myynti kuuluu oman yritystoimintasi kirjanpitoon.

Samalla saat enemmän kontrollia siihen, miltä laskusi näyttävät, milloin laskutat ja miten seuraat yrityksesi taloutta.

Sinun pitää kuitenkin myös huolehtia siitä, että laskut, kuitit ja muut yritystoiminnan tapahtumat päätyvät kirjanpitoon.

Tämän ei tarvitse tarkoittaa lisää manuaalista työtä.

Kletassa voit tehdä asiakkaan laskun suoraan sovelluksessa, ja lasku siirtyy automaattisesti osaksi kirjanpitoasi. Samassa paikassa voit kuvata kuitit ja seurata yrityksesi tuloja ja menoja.

Tavallaan saat siis takaisin saman helppouden, jonka vuoksi moni aloittaa kevytyrittäjänä – mutta nyt toimit oman yrityksesi ja Y-tunnuksesi kautta.

6. Miten kirjanpito muuttuu?

Tämä on ehkä tärkein käytännön muutos.

Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen. Myyntilaskut, ostot, kuitit ja muut yritystoiminnan tapahtumat eivät enää jää laskutuspalvelun hoidettavaksi.

Sen ei kuitenkaan tarvitse tarkoittaa Exceliä ja vuoden lopussa odottavaa kuittikassia.

Esimerkiksi Kletassa toiminimen kirjanpito muodostuu automaattisesti sitä mukaa, kun laskutat asiakkaita ja lisäät yrityksesi kuluja. Samassa palvelussa hoituvat myös kuitit sekä ALV- ja veroilmoituksiin tarvittavat tiedot.

Jos kirjanpito on sinulle täysin uusi asia, kannattaa lukea myös Toiminimen kirjanpito – opas aloittavalle yrittäjälle.

Esimerkki: laskutat 2 000 € kuukaudessa – mitä muuttuu?

Otetaan konkreettinen esimerkki.

Olet tehnyt töitä kevytyrittäjänä ja laskutat keskimäärin 2 000 euroa kuukaudessa.

Se tarkoittaa noin 24 000 euron vuosilaskutusta.

Kevytyrittäjänä laskut kulkevat laskutuspalvelun kautta ja maksat yleensä palvelulle sen hinnaston mukaisen maksun.

Toiminimellä tilanne näyttää tältä:

24 000 euron vuositasolla myös ALV kannattaa huomioida heti.

Jos laskutuspalvelu maksaa kevytyrittäjälle työkorvausta ja työkorvausten määrä ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, myös kevytyrittäjälle voi syntyä ALV-velvollisuus. Jos saat laskutuspalvelusta palkkaa, tilanne on eri.

Toiminimellä 24 000 euron vuosiliikevaihto puolestaan ylittää 20 000 euron vähäisen toiminnan rajan.

Siksi juuri tässä kokoluokassa oman toiminimen perustaminen alkaa monelle olla hyvin luonteva seuraava askel.

Kevytyrittäjästä toiminimeksi – checklist

Siirtyminen onnistuu käytännössä näillä kuudella askeleella:

1. Päätä päivä, jolloin alat toimia toiminimellä.

2. Perusta toiminimi ja hanki Y-tunnus.

3. Tarkista ennakkoperintärekisteri, ALV ja ennakkovero.

4. Kerro vakioasiakkaille uusi yritysnimesi ja Y-tunnuksesi.

5. Siirrä uudet laskut oman yrityksesi laskutukseen.

6. Ota heti käyttöön toimiva tapa hoitaa laskut, kuitit ja kirjanpito.

Siinä se oikeastaan on.

Kevytyrittäjästä toiminimiyrittäjäksi siirtyminen voi kuulostaa isolta askeleelta, mutta käytännössä kyse on siitä, että alat hoitaa yrittäjyyttä oman Y-tunnuksesi kautta.

Aiemmin yksi kevytyrittäjyyden suurimmista eduista oli sen helppous. Nykyään oman toiminimenkaan taloushallinnon ei tarvitse olla vaikeaa.

Kletta on tehty juuri toiminimiyrittäjille. Voit hoitaa laskutuksen, kuitit, kirjanpidon ja veroasiat samassa paikassa – ilman, että sinun tarvitsee opetella kirjanpitäjäksi.

Katso, miten Kletan käyttöönotto toimii.