Kun lisäät auton tiedot Kletta-sovellukseen, tärkeä valinta on arvio siitä, onko auto yli vai alle 50 % yrityskäytössä.
50 %:n sääntö – mitä se käytännössä tarkoittaa
Sääntö vertaa vuoden aikana ajettuja kilometrejä: onko elinkeinotoiminnan ajoa enemmän kuin yksityisajoa?
- 10 000 km vuodessa, josta 6 000 km elinkeinotoiminnan ajoa → yli 50 %
- 10 000 km vuodessa, josta 4 000 km elinkeinotoiminnan ajoa → alle 50 %
Kyse on koko vuoden kilometreistä, ei yksittäisestä kuukaudesta. Valinta tehdään siis arviona alkuvuodesta ja tarkistetaan vuoden lopussa.
Mikä lasketaan elinkeinotoiminnan ajoksi
Tämä ratkaisee suhdeluvun useammin kuin ajomäärä.
- Kodin ja vakituisen työpisteen välinen matka ei ole elinkeinotoiminnan ajoa – se on yksityisajoa, ja se vähennetään henkilökohtaisessa verotuksessa työmatkakuluna.
- Erikseen tilattu käynti asiakkaan luona on elinkeinotoiminnan ajoa.
- Säännöllinen, toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen perustuva käynti samassa paikassa on yksityisajoa.
Yli 50 % yrityskäytössä
Auto merkitään käyttöomaisuuteen, ja vähennät todelliset kulut kirjanpidossa: polttoaine, huollot, katsastus, vakuutukset, ajoneuvovero sekä vuosittaiset poistot.
Kaksi tarkennusta: henkilöauton kuluista ei saa vähentää arvonlisäveroa (taksi- ja pakettiautot ovat poikkeus), ja auton rahoituksen lyhennyksiä ei kirjata lainkaan – vain korot ja kulut.
Alle 50 % yrityskäytössä
Auton kuluja ei kirjata kirjanpitoon lainkaan. Vähennys tulee kilometrikorvauksina veroilmoituksella, eli verotuksessa – ei kirjanpidossa.
Jos ajoneuvokuluja on tästä huolimatta kirjattu, ne pitää poistaa. Tämä on yksi yleisimmistä korjauksista, joita kirjanpitäjämme tekevät.
Näin Kletta laskee suhdeluvun – muista matkamittarilukema
Kun kirjaat matkan, merkitse mukaan matkamittarin lukema eli auton kokonaiskilometrit – ei ajetun matkan pituutta. Tästä Kletta laskee elinkeinotoiminnan ajojen ja yksityisajojen suhteen.
Jos kirjaat vain työajot ja jätät mittarilukeman pois, suhdelukua ei voi laskea, eivätkä vähennykset muodostu oikein. Tämä on ajoseurannan yleisin virhe.
Ajoseuranta kuntoon
- Lisää auto ensin: Käyttöomaisuus → Ajoneuvot → Lisää uusi ja valitse, onko elinkeinotoiminnan ajoja yli vai alle 50 %. Valinta ohjaa koko laskennan.
- Kirjaa ajot Lisää kirjaus → Matka. Voit kirjata yksittäisiä matkoja tai koota koko kuukauden tai vuoden yhdellä kertaa antamalla alku- ja loppupäivämäärän. Ajot näet kohdasta Kulut → Matkat.
- Tarkista ajot kerran kuussa, ennen kuin kirjauslukko sulkeutuu. Korjaa puutteet heti – jälkikäteen se vaatii kirjauslukon avaamisen.
- Voit pitää ajopäiväkirjaa myös muualla ja siirtää tiedot Klettaan myöhemmin, kunhan mukana on päivämäärä, ajon tarkoitus, kilometrit ja mittarilukema.
Jos ajot eivät tallennu kunnolla toistuvasti, kerro siitä chatissa.
