Maksupäätteet ja myyntitilitykset – kirjaa bruttomyynti, älä tilille tullutta summaa

 

1. Miksi nettosumma on väärä

Esimerkki: myyt 500 eurolla, välittäjä ottaa 10 euron provision ja tilittää 490 euroa.

	Väärin	Oikein
Tulo	490 €	500 €
Kulu	–	10 €
Tulos	490 €	490 €

Tulos on sama, mutta kirjanpito ei ole. Nettokirjaus jättää liikevaihdon liian pieneksi, kadottaa vähennyskelpoisen kulun ja – tärkeintä – ilmoittaa alv:n väärin, koska alv lasketaan koko myynnistä, ei tilitetystä osasta.

Sama pätee kaikkiin välittäjiin: maksupäätteet, verkkokauppa-alustat ja ajanvarausjärjestelmät.

2. Skannaa myyntiraportti -toiminto

Tämä on tarkoitettu juuri tähän. Yhdellä kirjauksella saat:

• Myynnit useammalla alv-kannalla kerralla
• Välittäjän perimän provision kuluna
• Raportin liitteeksi tositteeksi

Löydät toiminnon mobiilisovelluksesta kirjauksen lisäyksen yhteydestä. Selainversiossa on toistaiseksi vain Kletan omilta laskuilta tehtävät tulokirjaukset ja kulukuittien lisääminen, joten ulkopuolisten järjestelmien myyntiraportit kirjataan mobiilissa.

Kaksi asiaa kannattaa tarkistaa joka kerta:

1. Päivämäärä. Tekoäly poimii päivämäärän raportilta, ja se osuu helposti väärään kuukauteen. Väärä päivä vie myynnin väärälle alv-kaudelle, ja korjaus vaatii kirjauslukon avaamisen ja alv-ilmoituksen lähettämisen uudelleen. Tämä on tämän aiheen ylivoimaisesti yleisin korjaus.
2. Summat ja verokannat. Skanneri toimii hyvin, mutta tiedoston laatu vaikuttaa lopputulokseen. Vertaa lukuja raporttiin ennen tallennusta.

3. Provisio, jossa ei ole alvia

Kaikissa provisioissa ei ole arvonlisäveroa – esimerkiksi Zettlen palkkiot kirjataan arvonlisäverottomina. Myyntiraportin lomakkeella on tätä varten oma kenttänsä: Komissiokulu (arvonlisäveroton), alvillisen Kulu (25,5 %) -kentän rinnalla.

Jos käyttämässäsi versiossa lomakkeella on vain alvillinen kulukenttä, tee näin:

1. Kirjaa myynnit myyntiraportin skannauksella ja jätä provisiokenttä tyhjäksi.
2. Lisää provisio erikseen: Lisää kirjaus → Kulu, arvonlisäverottomana, muihin vähennyskelpoisiin kuluihin.
3. Liitä sama raportti tositteeksi molempiin.

Huomaa myös, että myyntiraportin kenttiin syötetään alv:n sisältävät summat, toisin kuin tuloslaskelmaan, jossa luvut ovat verottomia.

4. Millainen raportti kelpaa tositteeksi

Raportilta pitää käydä ilmi alv-erittely: veroton hinta, arvonlisäveron määrä, verokanta ja kokonaissumma. Jos raportilla näkyy vain yksi kokonaissumma, se ei riitä tositteeksi eikä kirjanpitäjä pysty tarkastamaan kirjausta.

Useimmista järjestelmistä saa ladattua kuukausiraportin, jossa myynnit on eritelty verokannoittain. Ota se, älä tilitysilmoitusta.

Jos olet kokonaan alviton, raportti menee oikein, vaikka siinä lukisi 25,5 % – kirjaa myynnit arvonlisäverottomina.

5. Käteismyynti

Käteismyynnistä kirjoitat kuitin Kletassa (käteiskuitti), jolloin siinä näkyy y-tunnuksesi. Kirjaa myynti sille päivälle, jolloin sait rahat.

Usein kysyttyä

Kirjaanko myös tilille tulleen tilityksen? Et. Tilitys on rahan liikettä, ei kirjanpitotapahtuma. Kirjattavia ovat myynti ja provisio.

Kirjaanko jokaisen maksun erikseen? Ei tarvitse. Kuukausittainen myyntiraportti riittää, kunhan siitä näkyy alv-erittely.

Myyntiraportti meni väärälle kuukaudelle. Mitä teen? Pyydä chatissa kirjauslukon avaamista, korjaa päivämäärä ja kerro, kun olet valmis – vasta silloin korjattu alv-ilmoitus lähtee.

Entä tipit? Myyntiraportin skannauksessa on oma kenttänsä juomarahoille.

Voinko saada myyntiraportin Kletasta? Et. Kletta on kirjanpito, ei kassajärjestelmä – raportti tulee siitä järjestelmästä, jolla myyt.